İçeriğe geç
TraceOptik, ana sayfa
Demo isteyin
Gözlükçüler ve optisyenlik müesseseleri için

Karekodu tezgâhta bir kez okutun; ÜTS'ye ve faturaya aynı bilgi gitsin.

TraceOptik, optisyenlik müesseseleri için tarayıcıdan çalışan bir bulut yazılımı. Cam, çerçeve ya da lensin karekodunu okuttuğunuzda lot, seri ve son kullanma tarihi kayda geçer; bildirim ÜTS'ye gitmeden kontrol edilir, e-Faturanın ÜTS alanları aynı bilgiden hazırlanır.

Demo isteyinTezgâhta bir gün
  • Tarayıcıdan çalışan bulut yazılımı
  • Barkod okuyucuyla tezgâhta okutma
  • Tezgâh ekibine ayrı kullanıcılar
TraceOptik teslim ekranının örnek görünümü: reçete özeti, son okutulan karekod, teslim edilecek ürünler ve ÜTS tüketiciye verme bildirimi. Ekrandaki tüm numaralar örnektir.

Ekran örnektir; numaralar temsilîdir.

TraceOptik'in arkasında DataStil var.

İzmir merkezli; ÜTS ve İTS yazılımları geliştiren sağlık izlenebilirlik ekibi.

ISO/IEC 27001Bilgi güvenliği
ISO/IEC 27701Kişisel veri yönetimi
ISO/IEC 20000-1BT hizmet yönetimi
Ar-GeErciyes Teknopark, Kayseri
Gözlükçünün bir günü

Tezgâhta bir gün, saat saat.

ÜTS, SGK ve e-Fatura kuralları gün boyu tezgâha birkaç kez uğrar. Hangisinin ne zaman ne istediğini kaynağıyla birlikte bir araya getirdik.

Sektör kuralı ve kaynağıTraceOptik'teki karşılığı
  1. 09.30

    Kargo geldi: önce kontrol, sonra alma

    Tedarikçi ürünü verme bildirimiyle gönderir, siz ÜTS'de alma yaparsınız. Alma bildiriminin iptali yoktur; yanlış alınan ürün, gönderene yeniden verme bildirimi yapılarak düzeltilir. İstemediğiniz ürün için "almak istemiyorum" seçeneği vardır.

    TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu, md. 10
    TraceOptik'te: kutudaki karekodu okutursunuz; ürünün lot, seri ve SKT bilgisi stok kaydına geçer.
  2. 11.00

    Reçeteyle gelen müşteri

    Hekimin adı, diploma ya da tescil numarası ve görev yeri yazmayan reçete kabul edilemez. Kabul edilen reçete, mesul müdürün tarih atıp imzalamasıyla aynı gün reçete kayıt defterine işlenir. SGK'li reçetede başvuru, reçete tarihinden itibaren 10 iş günü içinde olmalı.

    Optisyenlik Müesseseleri Hakkında Yönetmelik, md. 19-20 · SUT 3.3.3
    Bilmekte fayda var: reçete kayıt defteri yalnızca elektronik tutulacaksa TİTCK görüşüne göre Kurum onaylı bir sistem gerekir; aksi halde fiziki defter zorunluluğu sürer.
  3. 14.00

    Atölyede montaj

    Numaralı cam montajı müessesenin kendi atölyesinde yapılır. SGK reçetesindeki malzeme başka bir müesseseye ya da atölyeye yaptırılamaz.

    Yönetmelik md. 10 ve 25 · SGK 2027 sözleşmesi md. 3.3.3
    Bilmekte fayda var: müessese en az 25 m² olmalı; bunun en az 4 m²'si atölyedir.
  4. 17.30

    Teslim: reçetedeki numara, camın karekodu

    SGK reçetesindeki diyoptri ile hastaya verilen camın karekodundaki diyoptri uyumsuzsa reçete bedeli ödenmez, ödenmişse geri alınır. SGK'ye faturalanmadan satılan ürün için ise ÜTS'ye tüketiciye verme bildirimi yapılır.

    SGK 2027 sözleşmesi md. 3.3.5 · TİTCK duyurusu, 19.02.2021
    TraceOptik'te: tüketiciye verme bildirimi ÜTS'ye gitmeden SKT, karekod biçimi ve zorunlu alanlar kontrol edilir.
  5. 18.15

    Fatura: karekod satıra yazılır

    1 Ekim 2026'dan beri optik çerçeve, optik cam ve kontakt lens içeren e-faturalarda ürünün karekod bilgisi yer alıyor: UNO, LNO, SNO ve URT. Faturaya ruhsatname tarih ve sayısı da yazılır.

    GİB Fatura Teknik Kılavuzu v1.2 · 5193 sayılı Kanun md. 13
    TraceOptik'te: UNO, LNO, SNO ve URT alanları okutulan karekod ve ürün kaydından hazırlanır.
  6. Denetim günü

    İl sağlık müdürlüğü denetimi

    İl sağlık müdürlüğü yılda en az iki olağan denetim yapar; raftaki ürünler ile ÜTS'deki stok bilgisinin uyumu da kontrol edilir. Son kullanma tarihi geçmiş ürün yalnızca geri çekme ya da imha bildirimine konu olabilir.

    Yönetmelik md. 26 · TİTCK duyurusu, 19.02.2021 · Kılavuz md. 27
    TraceOptik'te: stok listesinde her ürün lot, seri ve SKT bilgisiyle durur.
TraceOptik'te üç ana iş

Aynı karekod; stokta, faturada ve teslimde.

ÜTS bildirimleri

Raftaki stok ile ÜTS'deki stok aynı kalsın.

İl sağlık denetimlerinde raftaki ürünler ile ÜTS'deki stok bilgisi karşılaştırılıyor. Uyum çoğu zaman tek bir eksik bildirimle bozulur: SGK dışı satılıp tüketiciye verme yapılmamış bir çerçeve ya da kontrol edilmeden alınmış bir kutu lens.

  • Alma, tüketiciye verme ve tüketiciden iade bildirimleri
  • Her ürün lot, seri ve SKT bilgisiyle stok listesinde
  • Bildirim gitmeden SKT, karekod biçimi ve zorunlu alan kontrolü
  • Barkod okuyucuyla okutma; tezgâh ekibine ayrı kullanıcı
Optisyen için ÜTS rehberi
e-Fatura karekod

Faturadaki karekod alanları: UNO, LNO, SNO ve URT.

Optisyenlik müesseseleri için e-faturada karekod zorunluluğu 1 Ekim 2026'da başladı. GİB'in ILAC_TIBBICIHAZ senaryosunda optik çerçeve, optik cam ve kontakt lens satırlarına ürün numarası, parti, seri ve üretim tarihi yazılır. TraceOptik'te bu alanlar okutulan karekod ve ürün kaydından hazırlanır.

e-Faturada karekod rehberi
Karekoddan e-Fatura alanlarına örnek eşleme: (01) GTIN UNO alanına, (10) parti LNO alanına, (21) seri SNO alanına gider; URT üretim tarihi ürün kaydından gelir. (17) son kullanma tarihi bu dört alandan biri değildir. Numaralar örnektir.
Yalnızca parti bilgisi olan cihazBu durumda SNO alanı girilmez.GİB Fatura Teknik Kılavuzu v1.2
ÜTS dışındaki kalemlerÜTS kapsamı dışındaki ürün ya da hizmet aynı faturada DIGER olarak yer alabilir.GİB Fatura Teknik Kılavuzu v1.2
e-Arşiv faturasıOda açıklamasına göre, vergi mükellefi olmayan nihai tüketiciye kesilen e-Arşiv faturada karekod ekleme zorunluluğu yok.İstanbul Optisyen Gözlükçüler Odası, 24.09.2026
Reçete ve teslim

Teslimden önce reçete ile karekodu yan yana koyun.

SGK'li reçetede hekimin yazdığı diyoptri ile verilen camın karekodundaki diyoptri uyuşmazsa reçete bedeli ödenmez. Cam değeri, reçete tarihi ya da gözlük türü yanlış girilirse reçete iptal edilir. Teslim, günün en çok kural taşıyan anı.

Teslim öncesi kontrol listesi

  • Reçetedeki SPH, CYL ve aks, camın karekod bilgisiyle aynı mı?
  • Reçete, düzenlendiği günden itibaren 10 iş günü içinde mi getirildi?
  • Teslim alanın T.C. kimlik numarası kimlikten kontrol edildi mi?
  • SGK dışı satışsa tüketiciye verme bildirimi yapıldı mı?
TraceOptik'te: okutulan cam ve çerçevenin lot, seri ve SKT bilgisi teslim kaydına geçer; tüketiciye verme bildirimi ÜTS'ye gitmeden kontrol edilir.
SGK reçetesi ve Medula Optik rehberi

Demo nasıl ilerler?

  1. 1

    Formu doldurun

    Bir dakikanızı alır. Müessesenizi ve kaç şubeyle çalıştığınızı öğrenelim.

  2. 2

    Sizi arayalım

    Ekibimizden biri sizi arar, ihtiyacınızı dinler ve size uygun bir saate demo ayarlar.

  3. 3

    Birlikte bakalım

    TraceOptik'i kendi tezgâhınızın iş akışı üzerinden birlikte inceleriz.

  4. 4

    Kararı siz verin

    Sorularınızı yanıtlar, başlangıç adımlarını birlikte netleştiririz.

info@datastil.com
Demo

Kendi tezgâhınızın akışıyla görelim.

Demo görüşmesinde ekranı sizin ürün gruplarınız ve günlük işleyişiniz üzerinden anlatırız. ÜTS ve e-Fatura tarafındaki sorularınızı da aynı görüşmede konuşuruz.

Demo talebi

~1 dakika

Telefonla da ulaşabilirsiniz:0850 255 13 06

Sık sorulan sorular

Tezgâhtan gelen sorular.

Sorunuzun cevabı burada yok mu?

ÜTS, e-Fatura ve bildirim süreçleriyle ilgili sorularınızı ekibimize sorun.

0850 255 13 06İletişim formu

TraceOptik nedir?

TraceOptik, DataStil'in gözlükçüler, yani optisyenlik müesseseleri için hazırladığı programdır. Odağında ÜTS bildirimleri, karekodlu ürünlerin lot, seri ve SKT takibi ve e-Faturadaki karekod alanları var. Programın sizin mağazanızda nasıl çalışacağını demo görüşmesinde kendi iş akışınız üzerinden gösteriyoruz.

TraceOptik'i hangi firma geliştiriyor?

TraceOptik, DataStil Teknoloji Çözümleri Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (DataStil) markasıdır. Merkezimiz İzmir Bayraklı'daki Folkart Towers'ta, Ar-Ge ekibimiz Kayseri'de Erciyes Teknopark'tadır. DataStil ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 ve ISO/IEC 20000-1 sertifikalarına sahiptir. Bize 0850 255 13 06 numaralı telefondan veya info@datastil.com adresinden ulaşabilirsiniz.

TraceOptik'in fiyatı ne kadar?

Fiyatı sitede yayımlamıyoruz. Mağaza sayınız, çalışan sayınız ve iş akışınız işletmeden işletmeye değiştiği için fiyat bilgisini demo görüşmesinde ihtiyacınıza göre paylaşıyoruz. Demo talep formunu doldurmanız yeterli; ekibimiz sizi arar.

Bu sitedeki mevzuat bilgileri neye dayanıyor?

Bildirim sayfaları, rehberler, sözlük ve mevzuat radarı; TİTCK'nın ÜTS kılavuzu ve duyurularına, SGK'nin Sağlık Uygulama Tebliği ve optik sözleşmesine, GİB'in e-Fatura kılavuzu ve duyurularına, mevzuat.gov.tr'deki kanun ve yönetmeliklere ve meslek odalarının duyurularına dayanır. Sayfalarda kaynaklara bağlantı veriyoruz. İçerikler genel bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı olan resmî metinlerdir.

Optisyen ÜTS'de hangi bildirimleri yapar?

Tedarikçiden gelen ürün alma bildirimiyle stoğunuza girer. Müşteriye teslimde tüketiciye verme yapılır; hatalı bir tüketiciye verme iptal edilir, müşterinin geri getirdiği ürün için tüketiciden iade alınır. Tedarikçiye iade verme bildirimiyle yapılır. Geri çekme kararında geri çekme bildirimleri, kırılma, kayıp veya çalınmada HEK/zayiat, imha edilecek üründe imha bildirimi kullanılır. Kurallar TİTCK'nın Tekil Hareket Kılavuzu'nda yer alır.

Yanlışlıkla yaptığım alma bildirimini iptal edebilir miyim?

Hayır. TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu'na göre alma bildiriminin iptali yoktur (md. 10/4). Düzeltmek için ürünü gönderen firmaya verme bildirimi yaparsınız, o firma da alma bildirimiyle ürünü geri kabul eder. Bu yüzden koliyi açıp ürünleri okutmadan alma yapmayın.

Rehber

Mevzuatı tezgâhın diliyle anlatıyoruz.

Tüm yazılar